Possono essere rilasciate dal Comune autentiche di fotocopie dette "copie conformi all'originale" di documenti emessi dalle Pubbliche Amministrazioni, oppure da soggetti privati.
L'autenticazione di fotocopie di documenti può essere effettuata dai funzionari competenti a ricevere la documentazione, dai cancellieri e dai notai. L'autentica di fotocopie di documenti può essere fatta anche dal Pubblico Ufficiale che ha emesso il documento, presso il quale è depositato l’originale. (es. Distretto Militare per il foglio matricolare).
Il funzionario incaricato dell'autenticazione pertanto si limita a ricevere una copia, verificare che sia identica al documento originale e procedere a dichiararla autentica.
L’unico limite consiste nel fatto che occorre partire da un originale, non è ammessa la copia di copia.
Copia analogica di documento informatico
Le copie su supporto analogico di documento informatico, anche sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificato o digitale, hanno la stessa efficacia probatoria dell’originale da cui sono tratte se la loro conformità all’originale in tutte le sue componenti è attestata da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato.